ふくい桜マラソン実行委員会(以下、「実行委員会」という。)は、ふくい桜マラソン(以下、「大会」という。)を開催することを目的に設立された任意団体です。当実行委員会は、実施する事業における全ての個人情報の保護の重要性を認識し、役職員等が遵守すべき行動基準を徹底するため以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。
- 当実行委員会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
- 当実行委員会は、個人情報を取得した際に明示した利用目的の範囲内で利用します。そのため、利用目的の範囲を超えた利用を阻止するための措置を講じます。
- 当実行委員会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
- 当実行委員会は、個人情報を適正な状態に保つとともに、漏えい、紛失、またはき損を防止するため、適正な措置と是正処置を講じます。
- 当実行委員会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・消去・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
- 当実行委員会は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談があった時には、適切かつ速やかに対応します。
- 当実行委員会は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守するため、個人情報保護研修を実施し、個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
- 当実行委員会は、個人情報保護の継続的な改善に努めます。
1. 取り扱う個人情報について
- 当実行委員会は、大会と大会に関連する事業に参加する(参加しようとして応募する場合を含む。)ランナー、ボランティア、競技役員及び大会関係者(以下、総称する場合「大会参加者」という。)について、以下に掲げる個人情報を取り扱います。
- ①大会参加者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号(携帯電話を含む。以下、同じ。)、メールアドレス、国籍(ランナーのみ)
- ②大会参加者の緊急連絡先氏名、電話番号、大会参加者との関係
- 必要に応じて、以下に掲げる個人情報を取り扱います。
- ①ランナーの日本陸上競技連盟(JAAF)への登録の有無とJAAF ID、登録番号
- ②ランナーの障がいの有無と種別(要配慮個人情報)
- ③大会関係者の源泉徴収事務に係るマイナンバー(特定個人情報)
- 大会と大会に関連する事業に参加する際には、上記の個人情報のほか、ランナーの記録(中途記録及び位置情報を含む。)、映像、写真を取得し、取り扱います。
2. 個人情報の利用目的について
当実行委員会は、大会参加者のサービスの向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、大会協賛・協力・共催・関連団体からのサービス提供、記録発表(ランキング等)、アンケート調査などに利用します。
3. 個人情報の第三者提供について
当実行委員会では、次の場合を除いて、大会参加者本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当実行委員会の事業遂行上必要な範囲内で提供する場合(業務委託)
- 当実行委員会からの配布物発送に必要な場合
- 大会と大会に関連する事業の映像、写真、記事、大会参加者の氏名、年齢、住所(都道府県名と市区町村名)等が、新聞、テレビ、雑誌、インターネット、パンフレット等に報道・掲載・利用される場合
- これらの掲載権と肖像権は主催者たる当実行委員会に帰属します。また、当実行委員会が認めるものについて、写真等の委託販売を行うことがあります。
- 人の生命、身体、または財産の保護のために必要な場合で、大会参加者本人の同意を得ることが困難な場合
- その他法令等により提供が必要な場合
4. アクセス解析ツールについて
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5. お問い合わせ
ふくい桜マラソン実行委員会事務局
(福井県交流文化部文化・スポーツ局ふくい桜マラソン課内)
〒910-8580 福井市大手3丁目17番1号
TEL:0776-20-0539(平日9:00~17:00)
MAIL:marathon@pref.fukui.lg.jp